四国エリアで1万室を超える物件を管理されている不動産会社様において、入退去・敷金精算・家賃督促の定型業務を、AIエージェントとOdoo拡張によって自動化いたしました。PDFの自動解析とOCRを組み合わせたデータ生成、および基幹システムとの連携ワークフローにより、当初月20日分あった残業が解消され、入力ミス率も0.5%以下に低下しています。年間2,400万円のコスト削減効果を創出いたしました。
Challenge
月数千件におよぶ敷金精算・家賃督促がExcelでの手作業で処理されており、入力ミスと残業時間の増加が常態化していました。
Solution
Odooを基幹システムとして導入したうえで、業務ワークフローエンジンにより入退去フローを自動化しました。受領書類のPDF解析をAIで実施し、人手による再入力をゼロにしています。
Outcome
月20日分の残業をゼロに削減しました。入力ミス率も0.5%以下に低下し、年間約2,400万円のコスト削減を実現しています。
Services